一、 岗位职责 1. 行政综合管理： ◦ 主持办公室全面工作，建立健全并优化单位行政管理体系、规章制度及工作流程。 ◦ 统筹单位日常行政事务，确保办公秩序高效、规范。 ◦ 负责单位重要会议、活动的组织、协调与服务保障工作。 ◦ 牵头负责单位公文处理、印章管理、机要保密、档案管理、年鉴编纂等工作。 2. 文秘与公共关系： ◦ 负责单位年度工作总结、计划、报告及主要领导重要讲话稿等重要综合性文字材料的起草、审核与报送。 ◦ 负责单位信息报送、新闻宣传、企业文化建设和品牌形象维护。 ◦ 协调与上级单位、政府部门、相关业务单位及媒体的公共关系，做好对外联络与接待工作。 3. 决策支持与协调督办： ◦ 参与单位重要决策事项的调查研究，提供决策参考建议。 ◦ 负责单位决议、领导批示及重要工作部署的督办、检查与反馈，确保政令畅通、落实到位。 ◦ 协调单位内部各部门之间的工作关系，促进横向沟通与协作。 4. 后勤保障与安全管理： ◦ 负责单位固定资产（办公设备、车辆等）、办公用品、后勤服务的管理与保障。 ◦ 牵头或协调负责办公场所的安全、消防、卫生、环境等管理工作。 ◦ 管理单位食堂、车辆、物业等相关后勤服务（如有）。 5. 团队建设与管理： ◦ 负责办公室团队的建设、培养、考核与激励，提升团队专业素养和工作效能。 ◦ 负责部门预算的编制与执行控制。 6. 法律事务与风险管理： ◦ 协调处理单位法律事务、合同审核（或协同法务部门）、信访维稳等工作。 ◦ 参与单位综合性风险防控工作。 7. 领导交办的其他工作： 完成上级和单位领导交办的其他重要任务。 二、 任职资格 1. 基本条件： ◦ 政治素质过硬，理想信念坚定，严格遵守党的政治纪律和政治规矩，拥护党的路线方针政策。 ◦ 具有良好的职业道德，忠诚企业，勤勉敬业，作风严谨，责任心强，廉洁自律，无不良记录。 ◦ 认同国有企业文化和价值观，具备较强的服务意识、大局意识和奉献精神。 2. 教育背景与经验： ◦ 大学本科及以上学历。 ◦ 3年以上国有企业或大型企事业单位办公室副职或同等管理岗位工作经验。熟悉国有企业运作规则和管理流程者优先。 ◦ 具备三级单位或类似规模机构办公室负责人成功经验者优先考虑。 3. 专业知识与技能： ◦ 精通办公室行政管理、公文写作、会议组织、档案管理、保密管理等专业知识。 ◦ 具备出色的书面和口头表达能力，能独立撰写高质量的综合报告、讲话稿等重要文件。 ◦ 熟悉国家相关政策法规和国有企业相关管理制度。 ◦ 具备较强的法律风险意识和基本的合同审核知识。 ◦ 熟练使用各类办公软件及自动化设备。 4. 能力素质要求： ◦ 组织协调与统筹能力： 能够高效统筹复杂事务，协调内外关系，保障单位高效运转。 ◦ 沟通与公关能力： 善于与各方沟通，具备良好的谈判技巧和危机处理能力。 ◦ 分析与解决问题能力： 思维缜密，判断力强，能有效应对和处理突发情况及复杂问题。 ◦ 团队领导与管理能力： 善于激发团队活力，培养下属，营造积极向上的工作氛围。 ◦ 保密意识与抗压能力： 能严守工作秘密，适应高强度、快节奏的工作环境。

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