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    在浙江职场向领导汇报工作的方法和技巧

    在浙江职场向领导汇报工作的方法和技巧

    2022-07-01 15:13:04 来源:浙江招聘网

    向领导汇报工作时的态度、方法和技巧,有时候远远大于汇报内容的重要性。不要走进不分时间、事无巨细、杂乱无章、漫无目的、没有重点的误区,把握时机、关键、细节,换来领导的认可并非难事。职场如江湖,且行且珍惜。

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      任何职场人都会在领导手下生存和发展,无法避免汇报工作这样的例行公事。汇报工作的方法和技巧,需要把握时机、抓住关键、注重细节、头脑灵活,才能获得领导的认可。


    浙江职场向领导汇报工作的方法和技巧


      职场人可以自由选择企业,但是进入岗位之后却无法自由选择领导和同事。处理好与领导的关系,是职场人必须学习的一门功课,汇报工作是接近领导,获得领导好印象的直接途径。

      01.把握汇报工作的时机

      汇报工作的时间和时机很重要。假如你准备好了汇报材料,走进领导办公室,兴致勃勃准备把工作亮点和美好规划汇报给领导的时候,正赶上领导忙得不可开交,或正好领导准备出去参加会议,迎来的会是一句:“先放在桌上吧,回头我再看。”就好像燃烧的火焰遇到了一盆冷水,心情可想而知。

      向领导汇报工作一定要把握好时间,不要在上班后和下班前10分钟时间内汇报,给领导一个从工作和生活状态适应的过程;也尽量不要在周五的下午和月末最后一天汇报,一般情况下这段时间领导比较忙。了解领导的工作计划,避开领导会议集中时期和情绪烦躁时候,这种时候容易惹领导不耐烦。

      02.抓住汇报内容的关键

      汇报工作时候的内容一定要经过深思熟虑,切忌“眉毛胡子一把抓”,没有重点和关键的汇报,让领导想听报告一样听你的汇报,很容易让领导产生厌烦心理。内容上简明扼要,把汇报重点放在工作成效上,不要对自己的工作多做评价,那是领导该做的事儿,而不是你自己可以下的结论。

      在汇报材料的关键内容和重点句段上,用红笔、加粗等方法作出重点标注,让领导注意力集中在关键点上,并突出权威信息和重要数据的作用,真实的调查报告和数据分析,能让领导增加信任。汇报时掌握语速、控制情绪、语言简练、深入浅出,切忌平铺直叙和重复啰嗦。

      03.注意汇报工作的细节

      “细节决定成败”已经成为很多职场人的座右铭,虽然未必完全正确,确有一定的道理。汇报工作中的细节同样很重要。如果领导属于管理型领导而非专家型领导,在汇报工作时只需要用直观的方式展示自己汇报内容,千万不要摆出自己的“专家风范”,一定要声情并茂、通俗易懂地进行表述。

      尤其是想获得领导支持的方案,更不能简单罗列问题,重点是给出解决问题的方案,不要让汇报内容全是问号,还要有句号、感叹号;不要让领导做论述题和问答题,要用自己的能力和认知,对问题有自己的判断和解决问题的方法,让领导做选择题,才能获得你想要的结果。

      04.保持交流中头脑灵活

      汇报工作是一门技术活,不能没头没脑,一定要有足够的机灵劲儿,其中有一点是善于察言观色。走进领导办公室恰好看见领导愁眉苦脸的坐在那儿,你却仍然眉飞色舞向领导汇报你的成绩和计划,这样的做法就是自讨没趣,看不出眉眼高低,换来只能是领导的厌烦,不如给领导倒上一杯水、问声好就退走。

      汇报工作的方法还要因人而异。每一位领导都有自己的处事风格,有人感性有人理性,有人性格多疑有人喜欢直来直去,有人热情洋溢有人性情冷淡,所以汇报工作并没有一成不变的方法和诀窍,不能千篇一律、一概而论,要懂得因势而动、因人而宜,有的放矢才能万无一失。

      向领导汇报工作时的态度、方法和技巧,有时候远远大于汇报内容的重要性。不要走进不分时间、事无巨细、杂乱无章、漫无目的、没有重点的误区,把握时机、关键、细节,换来领导的认可并非难事。职场如江湖,且行且珍惜。


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