浙江职场中这三件事最浪费时间

　　今天小编给大家带来最新职场资讯，浙江职场中这三件事最浪费时间，更多职场精彩资讯分享请关注浙江人才招聘网

　　职场中，有很多事会浪费我们一天的时间，看似微不足道但积累起来足以毁掉一个人。职场中，最宝贵的是时间，最易流逝的也是时间。

　　1. 频繁查阅电子邮件

　　职场中，电子邮件必不可少，但有些人几分钟看一次，或开着收件箱工作，浪费了大量时间。

　　你可能会说：“不开着电子邮箱，若有紧急事怎么办?”其实，紧急事领导一般会电话或口头告诉你，而不是用低效率的邮件。而且，不是建议你不查收电子邮件，而是一天要控制在固定次数。

　　记得刚入职那会儿，我一天效率低，总感觉时间过得很快。当时，我工作开着收件箱，一有邮件电脑便会弹出窗口提醒。那个时候，整块时间都变得碎片化，一天在转移注意力中度过。

　　后来，遇到了公司优秀员工小军，跟他说出了困惑。

　　小军说：“其实，频繁查收邮件是职场新人经常会犯的错误，但我不这样做。我一般把查收邮件的时间限定在一天5次，既能快速响应邮件又能高效解决问题。我一般是上午7点到公司，上午茶歇时10点，午餐前12点，下午茶歇时15点，18点下班前查收，基本是3小时查收一次，高效且不耽误事。”

　　听到他的建议，我便改变了查收邮件的方式，注意力不再被邮件提醒打断，工作效率大幅度提升。可以说，频繁查阅邮件浪费了我们大量时间。

　　2. 无聊的会议

　　职场中，无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制，没有主题，大家越聊越跑偏，浪费了大量时间。

　　会议应该是用来决策的，而非谈论细节问题。会议开始前，参会人应提前对相关细节沟通确认，会议上进行决策，这样的会议才更高效。

　　会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素，这样才利于大家提前准备，在控制时长内快速完成。如果条件允许，还可以配备会议主持人或引导员，确保会议在规定的时间内完成。

　　刚入职那会儿，领导让我组织一场科室项目周会。当时职场经验不足，没有提前沟通议题、控制时间，导致浪费了大家很多时间，很是愧疚。

　　后来，当我意识到自己的失误后，开始严格把控时间，能45分钟解决的问题绝不延长到1小时。开会期间，我建议领导准备一个计时牌，用来提醒会议时间。果然，以后的会议高效很多，减少了员工的抱怨。

　　公司中，浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者，请按照以上的建议组织一场高效会议;如果你是会议参与者，也可以给组织者提供一些建议，确保时间用在刀刃上。

　　当然，很多国外公司为了确保会议尽快结束，大家站着开会，这也是不错的高效会议方式。

　　3. 桌面散乱

　　有多少时候，由于桌面混乱，我们把时间浪费在查找文件上，这里的桌面不仅指工位也指电脑桌面。

　　比如，领导让你查阅一份文件，你花了10分钟才找到，你以为自己很高效，其实日积月累时间浪费了一大把;比如领导让你发送一份电子文档，你把电脑上寻找了好久，浪费了大量时间。

　　可以说，高效率的工作绝对来源于清洁的桌面和有序的电脑桌面。

　　刚工作那会儿，我并没意识到桌面会影响一个人工作效率。那时候，我把所有的工作文件放在工位上。刚开始还好，由于经常处理那些文件，领导找我查询时我都能第一时间送达。

　　但随着时间的累积，文件逐渐变多，很多时间找寻一个文件我需要在厚厚的文件堆里找寻，浪费了大量时间。后来，我主动学习整理，为此节约了大量时间。

　　我们要学会定期归档和清理文件，确保最重要的文件放在桌面，保证桌面的整洁，这样才能有效节约时间。

　　以上就是小编为你们带来的“浙江职场中这三件事最浪费时间”，另外想了解更多浙江人才招聘、浙江事业单位招聘、浙江人才网、浙江人才市场、浙江找工作、易职邦、浙江社会招聘、浙江校园招聘等讯息，可以多多关注我们浙江人才招聘网。